Il
spostamento dellazienda
non risulta essere un processo facile per il tuo business. Tuttavia, spesso non si ha altra scelta: bisogna cambiare località per diversi motivi. Forse la tua attività sta ampliandosi e necessiti di uno spazio di lavoro più ampio. Oppure, potresti volere spostarti in un luogo più centrale, dove è più semplice ricevere i tuoi clienti. In ogni situazione, potrebbe esserci una considerazione strategica molto rilevante dietro la decisione di spostamento.
Non è solo una questione di gusto, un motivo estetico che ti induce a pianificare un trasferimento dazienda. Ecco perché ogni dettaglio deve essere trattato con la massima attenzione. Questo principio si applica anche se desideri fare un lavoro specifico per la tua casa: la qualità del trasferimento non dipende da questo. Ma è evidente che
le aziende hanno bisogni specifici
che non possono essere messi in secondo piano.
Ecco perché è opportuno fornire una serie di spiegazioni sul trasloco aziendale. Quali sono i passaggi cruciali per ottenere un risultato positivo? A chi devi rivolgerti per
organizzare le operazioni
necessarie per concludere un lavoro veloce e senza inconvenienti? Puoi pensare di organizzare un trasferimento in autonomia? Seguono le risposte.
Ok, questo è un aspetto che deve sempre essere definite con grande cura. Anche per un trasferimento a casa, è importante la massima rapidità di esecuzione, rispettando le regole di sicurezza,
diventare subito operativi
è un requisito fondamentale per le aziende. Perdere anche solo un giorno in più a causa di procedure burocratiche e ostacoli logistici rappresenta un problema.
I clienti hanno bisogno della presenza di una sede, i fornitori cercano lufficio. Quindi, prima di iniziare il
processo di trasloco aziendale,
è utile pianificare in anticipo le attività, stabilire una data e informare tutte le persone coinvolte nelloperazione, per evitare contrattempi. Bisogna anticipare e posticipare il lavoro, per poi assicurarsi che il trasloco duri il minor tempo possibile.
Avere una pianificazione ben strutturata prima del trasferimento è importante, ma non risolve tutto. Devi fare delle scelte strategiche, che è il motivo per cui una delle
fasi più cruciali
del trasloco aziendale è quella che ti permette di stabilire una data specifica.
Prima di tutto, devi capire cosa portare con te scartando quello che non servirà nella nuova sede. Avere un servizio di smaltimento mobili in quest’occasione può essere utile per ridurre il volume di oggetti da trasportare, e di conseguenza ridurre i
tempi necessari
. Questi devono essere ottimizzati al meglio, cosa che richiederebbe di solito un impegno minimo dallazienda.
Ad esempio, il fine settimana: avere la possibilità di organizzare un trasloco aziendale quando
l’ufficio è chiuso
potrebbe essere una buona opzione. Di norma, la scelta condivisa è iniziare il trasloco il venerdì, quando gli uffici chiudono, e continuare durante il sabato e la domenica.
Questa è una delle opzioni comuni: devi lasciare la sede attuale ma la nuova non è ancora pronta. Forse
serve solo qualche giorno
per organizzare tutto. Per questo motivo è importante selezionare un luogo di deposito temporaneo dove poter custodire i tuoi beni in sicurezza. In questo modo puoi lasciare il vecchio ufficio nei tempi stabiliti e attendere la nuova sede con tranquillità.
Esistono molte varianti per il trasloco aziendale. Alcuni uffici devono trasferire solo computer e scrivanie, altri hanno bisogno di spostare interi server e attrezzature delicate. In qualche caso, potrebbero esserci macchinari di precisione o altre soluzioni che normalmente non vengono
maneggiate indiscriminatamente
. Per questo bisogna rivolgersi ad una ditta specializzata in traslochi. Tuttavia, non è solo questo. Devi procedere con lassistenza di un responsabile operativo. Ovvero?
Un individuo dotato delle conoscenze e delle abilità necessarie per guidare il personale del trasloco nelle fasi di smontaggio,
trasporto e rimontaggio
di postazioni operative, mobili, macchine, computer e archivi. Verificando che il materiale soggetto alla privacy venga trasportato con il dovuto rispetto. Senza dimenticare la necessità di minimizzare le possibilità di danni.
In ogni caso, al processo dovrà partecipare un team ben organizzato per gestire al meglio le casse e gli imballaggi. È essenziale proteggere adeguatamente gli oggetti allinterno delle scatole per evitare danni, ma è anche necessaria la presenza di furgoni, piattaforme idrauliche per trasportare la merce al piano in maniera semplice e senza dover
affrontare lunghe scale
a piedi con pesi ingenti sulle spalle. Lavorare in maniera efficiente e ben organizzata è fondamentale.
La verità è semplice da comprendere: se la tua sede è di piccole dimensioni e non molto impegnativa,
senza attrezzature particolari
, può essere gestita come unabitazione qualunque. E su questo punto abbiamo già pubblicato diverse guide. Ma se si tratta di un trasloco aziendale che richiede il trasferimento di attrezzature pesanti, come macchinari industriali?
Serve unazienda professionale in grado di gestire la situazione. Lattività di smontaggio e rimontaggio degli elementi che costituiscono
la tua impresa
dovrebbero essere affidate a chi ha prodotto e venduto le macchine, per garantire la massima sicurezza. Per tutto il resto, il trasloco di una sede aziendale può essere gestito da chi svolge queste operazioni quotidianamente.